要如何合理的完成客人的验货需求，天隆达国际检品会社以多年的经验梳理出一套完善的验货流程以此来要求验货员。

    1、出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好，避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现。

    2、出差同事出发前必须先了解交通路线,天气情况。

    3、细阅订单资料(产品装箱清单等)及验货资料(产品规格书&客户验货要求等)和以前的验货报告，签办和其他有关资料，如有疑问，必须在验货前询问担当业务或问验货经理。

    4、带照相机并需确保有足够电量、 卷尺、3M胶布、小量封口胶袋（装样办用）等用品。

    5、到达工厂需致电通知公司同事已到达目的地。

    6、在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没有？如没有全批完成，那完成了多少？已打好包装的成品有多少？没完成的是否正在做？(如实际数量与担当业务所通知的资料有所出入，要先致电回公司报告）；如货正在生产中，需电话通知公司担当业务货物实际情况并确认是否继续验货？如继续验货，那么必须也要去看生产过程，尽量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改善的问题点？还有余数什么时候可完成？另已完成的货物，必须拍下和看看堆放情况并需点数（可点箱数/卡板数), 注意，此等情况要写在验货报告备注上。

    7、用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与担当业务给出的订单资料要求相同，检查外箱是否破损，检查内盒（中箱）有无问题,检查内盒内的间格卡符合客户要求。如还没装箱，要问工厂纸箱到位没有？如已到，（就算还没装箱，都可先检查纸箱唛头，尺寸，纸箱的质量，清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查），如纸箱还没到，则要了解什么时候会到。

    8、根据标准（一般以AQL的标准) 的数量指示抽查货物。

    9、拍下货品情况包括不良品和及相关包装方法。检查货品是否完好和在良好情况存放下(如无白蚁虫害、雨水淋湿、火灾等)。

   10、核对货品与签办，有关要求是否一致符合，如产品颜色，商标颜色和位置 ,大小，外观，产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍..等)，产品功能等 (请特别注意)；(a) 丝印商标效果，不能有断字,拖丝等,以3M胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整；(b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色。

   11、检查彩盒有否破损，有没有折痕磨花，印刷效果是否优良和打样一致。

   12、检查货品是否用全新料造货,原料要无毒, 油墨要无毒(一般验货无法检出，需送样实验室检测)。

   13、检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落。

   14、检查货品功能是否正常和操作是否正常。

   15、检查货品有否批锋割手,不可有毛边利角割手。

   16、检查货品和纸箱(包括包装彩盒、纸卡、塑料袋、不干胶、气泡袋、说明书、发泡等）的清洁度。

   17、检查产品有否破损。

   18、要称货物的重量（毛重）和量度外箱的尺寸，及箱唛印刷是否和订单资料相符合（如工厂没有电子秤或资料与订单不相符，必须要报告备注）。

   19、电子产品要做好相关测试（现场能完成的，如高压、接地、耐压等），摔箱测试如工厂不同意做也必须报告备注，所有测试需要拍照，参数需要记录。

   20、验货报告上，必须填写具体装箱资料， 如多少只(个)入一内盒(中盒)，多少只(个)入一外箱，写法参考：50只/内盒, 300只/外箱（CTN）。还有，纸箱是否要求打带？记紧外箱要用'工'字形封箱胶带上下封好。

   21、按订单资料如客人要求船头办留样就需要找工厂拿到相关数量的船头办，如报告争议比较大必须把有代表性的不良品也一并带走（十分重要)。整理样品打上标签，安排当天或翌日带到公司留底。

   22、填写验货报告后，连同不良品与对方讲说一遍，然后让对方负责人签名并写上日期。所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后，必须致电到公司通知和确认已收到报告，并通知同事计划什么时候会离开工厂。

   23、相机下载照片并发Email到相关同事，在Email里要加上对各图片的简单驻解。

   24、后面回公司把正本验货报告归档。

   25、出差同事如来不及回公司，要先致电通知直属上司并交待好工作。

备注：作为第三方专业验货公司，天隆达国际检品会社(TLD)严格要求自己的验货员，虽然第三方验货公司验货员的工作流程与外贸公司类似，但我们验货过程中对资料的核对更加详细，对验货要求更加严格。因为我们只是在产品要出货前才拿到资料，做最终的一个出货检验，而且经常是无样品对照检验。

    我们的理念:放心选择TLD（天隆达国际检品会社）,您的信赖,我们的承诺!